怎样写好软文-避免机械重复关键词的排查清单
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怎样写好软文-避免机械重复关键词的排查清单
避免机械重复关键词的核心做法是：先找出文中所有重复位置，再判断哪些重复承担了信息功能，哪些只是填充，最后用具体信息替换填充式重复。时间和人手有限时，优先处理标题、首段、各段首句和结尾，这几处重复最容易被读者察觉。
先查重复位置，再决定删还是换
把文章复制到纯文本编辑器，用查找功能逐个统计目标词及其明显变体。查的时候要区分三种情况：一是同一个词在相邻两句内出现，二是同一个词在同一段出现三次以上，三是整篇每隔一段就出现一次。第一种多半读起来最刺眼，优先改；第二种要看该段是否在解释这个概念，如果是，保留一次完整表述即可；第三种往往是结构问题，说明每段开头都在用同一个词起手。
结果说明什么：如果重复集中在段落开头，问题出在段落组织方式，不是词本身；如果重复集中在解释性段落，说明你在用重复代替展开，需要补例子、补条件、补对比。
用信息替换，而不是用同义词替换
把“怎样写好软文”换成“软文写作方法”“写软文的技巧”，读起来变了，信息量没变，读者仍然得不到新东西。有效的替换是换角度：换成具体动作、换成适用条件、换成反面情形、换成判断标准。例如原文反复说“写软文要了解读者”，可以改成“先列出读者已经知道什么、还缺什么，再决定第一段给结论还是给场景”。后者没有重复原词，却把同一件事讲得更可执行。
判断标准很简单：改完之后，这句话能不能单独回答一个读者会问的问题。能，就是有效替换；不能，只是换了个说法。
可执行清单：每项都写清查什么、怎么查、结果说明什么
- 查标题与首段：看目标词是否在标题和首段各出现一次以上。结果说明开头是否在硬塞，若首段出现两次以上，删到一次，把腾出的位置留给读者痛点或结论。
- 查段首：逐段看第一句是否用同一个词起手。结果说明段落是否靠同一个词串联，若是，把其中几段改成问题句、条件句或对比句。
- 查相邻句：找同一个词出现在连续两句里的位置。结果说明是否存在口头禅式重复，保留信息更具体的那句，另一句改写或删除。
- 查同义堆叠：找“也就是说”“换句话说”后面紧跟同一意思的句子。结果说明是否在凑字数，直接删掉解释句，除非它补充了新条件。
- 查结尾：看结尾是否又把标题原样复述一遍。结果说明文章有没有真正收束，把复述改成下一步动作或判断标准。
时间有限时的处理顺序
先改标题和首段，因为这两处决定读者是否继续读；再改段首，因为段首重复会暴露结构单调；最后处理段中零散重复。每改一处，回读前后两句，确认没有把原意改丢。若某个词是读者搜索时真正会用的说法，保留在标题和首段各一次即可，其余位置用具体信息承接。这样既不会机械重复，也不会为了躲开一个词而把文章写得含糊。
下一步：拿一篇已完成的稿子，按上面的清单只查标题、首段和段首这三处，把重复次数记下来，再决定先改哪一处。
